Schwimmschule Verwaltung | Kurse, Mitglieder, Kasse & DATEV

Von der Buchung bis zur Buchhaltung

Schwimmkurse laufen nach Stufe, mit Serienterminen und Anwesenheit. Teilnehmer ordnet Ihr Gruppen und Kursleitungen zu.

Der Fortschritt jedes Kindes ergibt sich aus seiner Kursstufe. Abzeichen müsst Ihr nicht einzeln nachhalten.

Jeder Kurs hat Plätze und eine automatische Warteliste, bei Absagen rücken Wartende nach. Zettelwirtschaft entfällt.

Gäste buchen Probestunden direkt bei der Kursleitung, je nach Verfügbarkeit. Die Funktion wird gerade eingeführt.

Kunden und Mitglieder werden an einem Ort verwaltet, mit SEPA-Lastschrift, Rechnungen und Mahnwesen.

Kurse, Produkte und Leistungen werden per SEPA oder Karte verkauft, dazu gibt es DATEV-Export (DE, AT), USt und Finanzberichte.

Jede Buchung erhält einen PIN- oder QR-Code für Tür, Drehkreuz oder Tor. Jeder Zutritt wird protokolliert.

Newsletter und E-Mails gehen an alle oder einzelne Gruppen, ab Pro mit 1.000 Mails im Monat.

Alle Daten liegen DSGVO-konform und verschlüsselt in Rechenzentren in Deutschland.